In größeren Teams kommen auch Adobe InCopy CC und Adobe InDesign CC zum Einsatz. Jedoch regelt hier ein Redaktionssystem eines Drittherstellers die Zusammenarbeit zwischen Layouter und Redakteur. Es kommen Funktionen hinzu wie Benutzerverwaltung mit Rechten und Pflichten, Blattplanung, Anzeigenumbruch, Produktionskontrolle, Freigabeprozess und Aufbereitung der Daten für andere Medien.
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Verfolgen von Änderungen, die von den einzelnen Mitarbeitern im Redaktionsteam an einem Textabschnitt vorgenommen wurden.
Im Redaktionsworkflow gibt es zwei grundsätzliche Arbeitsweisen: „Layout-vor-Text“ und „Text-vor-Layout“. Mit InCopy CC und InDesign CC sind beide Ansätze möglich. Das gängigste Vorgehen ist „Layout-vor-Text“. Hier erstellen Layouter mit InDesign CC die Seiten und verwenden Platzhalterrahmen für Texte und Bilder und weisen diese als „Aufgaben“ den Redakteuren zu. Für jedes InDesign CC-Dokument sind beliebig viele Aufgaben möglich. Diese können über einen zentralen Server oder über die Cloud verwaltet werden.
